Empleos de Administración y Oficina en Bolivia

Formación Académica

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Marketing, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Deseable formación complementaria en Customer Experience (CX), liderazgo de equipos o gestión comercial.

Experiencia y Conocimientos

• Experiencia mínima de 2 años supervisando equipos de Contact Center, Atención al Cliente o Canales Digitales.
• Experiencia liderando equipos orientados a cumplimiento de indicadores comerciales y de servicio.
• Conocimiento en operación omnicanal (WhatsApp Business, chat, correo electrónico, redes sociales y atención telefónica).
• Manejo de CRM y plataformas de Contact Center.
• Gestión de indicadores operativos (SLA, FCR, productividad, calidad, NPS y ventas).
• Técnicas de ventas consultivas y atención al cliente.
• Elaboración y análisis de reportes mediante Excel y herramientas digitales.
• Conocimiento en mejora continua y optimización de procesos.

Responsabilidades

• Supervisar la operación diaria de los canales digitales y del Contact Center, asegurando el cumplimiento de los niveles de servicio establecidos.
• Liderar, desarrollar y acompañar al equipo mediante coaching, retroalimentación y seguimiento continuo.
• Monitorear indicadores comerciales, operativos y de calidad para identificar oportunidades de mejora.
• Coordinar la ejecución de campañas comerciales, promociones y estrategias digitales.
• Gestionar reclamos e incidencias complejas, asegurando una resolución oportuna y una experiencia positiva para el cliente.
• Supervisar el cumplimiento de protocolos, políticas internas y estándares de atención.
• Coordinar con Comercial, Marketing, Operaciones, Distribución y Sucursales para garantizar una atención omnicanal integrada.
• Analizar resultados operativos y proponer acciones orientadas a incrementar la productividad, las ventas y la satisfacción del cliente.
• Promover la mejora continua mediante la optimización de procesos, herramientas y metodologías de trabajo.
• Garantizar la confidencialidad y el adecuado manejo de la información de clientes y de la empresa.

Competencias

Liderazgo: desarrolla equipos de alto desempeño, promoviendo el compromiso y la orientación a resultados.

Orientación al cliente: asegura una experiencia de atención ágil, cercana y resolutiva en todos los canales.

Pensamiento analítico: interpreta indicadores para la toma de decisiones y mejora continua.

Comunicación efectiva: transmite información de manera clara, coordinando eficazmente con equipos internos y clientes.

Organización y planificación: administra recursos, prioridades y procesos para garantizar la continuidad operativa.

Orientación comercial: impulsa el cumplimiento de metas de ventas, productividad y fidelización mediante una gestión eficiente de los canales digitales.

El asistente contable es responsable de apoyar en el registro, control y organización de la información financiera de la empresa, asegurando la correcta contabilización de compras, ventas, ingresos y egresos, así como la conciliación de cuentas, elaboracion de cheques, gestion de documentacion, archivo y el cumplimiento de los procedimientos contables internos

REQUISITOS

• Profesional o egresado en Contaduría Pública, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia en registro contable y conciliaciones.
• Experiencia General 1 año

FUNCIONES

• Registrar y controlar compras y ventas en el sistema contable.
• Revisar y verificar libros de compras y ventas.
• Registrar comprobantes de ingresos, egresos y traspasos.
• Realizar conciliaciones bancarias y conciliaciones de cuentas.
• Controlar y verificar rendiciones de fondos.
• Elaborar cheques y gestionar documentación de respaldo.
• Mantener actualizados los archivos contables físicos y digitales.
• Apoyar en cierres contables mensuales.
• Cumplir con los procedimientos y normas internas del área financiera.

COMPETENCIAS/ CONOCIMIENTOS

• Registro de compras y ventas.
• Manejo de libros de compras y ventas.
• Conciliaciones bancarias y de cuentas contables.
• Elaboración y control de comprobantes (ingresos, egresos, traspasos).
• Rendición de fondos.
• Elaboración de cheques.
• Manejo de sistemas contables (deseable Odoo).
• Ofimatica Intermedio.

La corporación de consumo masivo CO4 Components Optimal 4 S.R.L. se encuentra en la búsqueda de un(a):

Asistente Administrativo

Objetivo del cargo

Brindar soporte administrativo y operativo al Administrador Regional, asegurando el adecuado control de los procesos administrativos, financieros y documentales de la regional, mediante una gestión organizada, oportuna y orientada al cumplimiento de los procedimientos internos de la empresa.

Requisitos

• Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Comercial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, preferentemente en empresas de consumo masivo o distribución.
• Experiencia en control administrativo, manejo documental, compras y conciliaciones.
• Manejo intermedio de Microsoft Excel.
• Experiencia en el uso de sistemas administrativos o ERP (deseable TR4).
• Capacidad para manejar información confidencial con responsabilidad.

Responsabilidades principales

• Realizar los cuadres diarios de caja y verificar la correcta conciliación de ingresos y egresos.
• Registrar y controlar pedidos en el sistema TR4, asegurando la correcta documentación de las operaciones.
• Gestionar las compras administrativas de la regional, realizando cotizaciones y seguimiento a proveedores.
• Administrar y controlar la documentación de contratos laborales y contratos con proveedores.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la documentación administrativa.
• Coordinar requerimientos administrativos con las diferentes áreas.
• Elaborar reportes administrativos y brindar apoyo en los cierres mensuales.
• Controlar el inventario de suministros y activos administrativos de la regional.
• Brindar soporte al Administrador Regional en las actividades administrativas y operativas que sean requeridas.

Competencias

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad e iniciativa.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Orientación al servicio y trabajo en equipo.

Si eres una persona organizada, orientada al detalle y buscas desarrollarte en una empresa de consumo masivo en constante crecimiento, ¡te invitamos a postular y formar parte de nuestro equipo!

Importante empresa comercial líder en el mercado, con presencia a nivel nacional, busca incorporar:

JEFE REGIONAL

📍 Ciudad: La Paz

El desafío

Dirigir la gestión comercial de la región, asegurando el cumplimiento de los objetivos de ventas, cobertura, rentabilidad y participación de mercado, mediante la implementación de estrategias comerciales, el seguimiento de indicadores y el liderazgo y desarrollo del equipo.

Lo que buscamos

• Profesional en Ingeniería Comercial, Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en liderazgo y gestión de equipos comerciales.
• Experiencia en la planificación y ejecución de estrategias comerciales, así como en el seguimiento de objetivos e indicadores de gestión.
• Conocimientos en gestión comercial, estrategias de ventas y análisis de mercado.
• Conocimientos en administración de presupuestos, gestión de cartera y coordinación de procesos administrativos y operativos.
• Manejo de Microsoft Office.
• Conocimientos en Power BI (deseable).

Estamos en busca del mejor talento para unirse a nuestro equipo, buscamos:

Asistente de Inteligencia de Negocios

Contrato Indefinido
📍 Base: Santa Cruz

TU MISIÓN EN FRIGOR

Brindar apoyo al área de Inteligencia de Negocios en el análisis, procesamiento y visualización de datos, contribuyendo a la generación de información confiable para la toma de decisiones y la mejora continua de los procesos del negocio.

REQUISITOS Y EXPERIENCIAS CLAVES PARA TU ÉXITO EN FRIGOR:

• Formación académica en Ingeniería Financiera, Analítica de Datos, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas o carreras afines.
• Deseable experiencia de 1 año en análisis de datos, inteligencia de negocios o áreas afines.
• Conocimientos de SQL (nivel básico - intermedio).
• Conocimientos de Power BI (nivel básico - intermedio).
• Conocimientos de estadística.
• Manejo intermedio de Microsoft Excel.
• Deseable conocimiento en bases de datos y elaboración de reportes.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Apoyar en la elaboración y actualización de reportes e indicadores de gestión.

• Colaborar en el análisis, procesamiento y validación de datos para la generación de información confiable.

• Brindar apoyo en el desarrollo y mantenimiento de tableros de control en Power BI.

• Apoyar en consultas y extracción de información desde bases de datos utilizando SQL.

• Colaborar en proyectos de mejora y automatización de reportes del área.

COMPETENCIAS ESENCIALES PARA EL CARGO

• Pensamiento analítico.
• Atención al detalle.
• Orientación a resultados.
• Proactividad.
• Trabajo en equipo.
• Aprendizaje continuo.

Pasante de Recursos Humanos

¿Te interesa iniciar tu carrera en el área de Recursos Humanos? Estamos en la búsqueda de un(a) Pasante de Recursos Humanos con ganas de aprender, desarrollar sus habilidades y apoyar en los diferentes procesos del área.

Principales funciones:

• Apoyar en los procesos de reclutamiento y selección de personal.
• Coordinar entrevistas y dar seguimiento a candidatos.
• Organizar y mantener actualizada la documentación de los colaboradores.
• Brindar apoyo en los procesos de contratación.
• Colaborar en actividades de capacitación, bienestar y clima laboral.
• Actualizar bases de datos, reportes e indicadores del área.
• Apoyar en otras actividades administrativas propias de Recursos Humanos.

Requisitos:

• Estudiante de últimos semestres o egresado(a) reciente de Administración de Empresas, Recursos Humanos o carreras afines.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
• Deseable conocimiento básico de procesos de Recursos Humanos.
• Proactividad, organización, responsabilidad y habilidades de comunicación.
• Disponibilidad para realizar pasantías.

Ofrecemos:

• Oportunidad de desarrollo profesional con posibilidad de contratación al concluir la pasantía, según desempeño y necesidades de la organización.
• Bono transporte.
• Experiencia práctica en los diferentes procesos de Recursos Humanos.
• Acompañamiento y capacitación constante.
• Excelente ambiente laboral.

Objetivo del Puesto

Dirigir y supervisar las operaciones administrativas y financieras de la empresa, optimizando recursos, gestionando equipos y asegurando el cumplimiento de metas a corto y largo plazo.

Perfil Requerido

• Formación profesional a nivel de Licenciatura en Contaduría Pública o Administración de Empresas.
• Experiencia mínima de 9 años en cargos de jefatura o gerencia administrativa y/o financiera.
• Dominio intermedio/avanzado de Microsoft Excel.
• Conocimiento y manejo de sistemas contables y ERPs.
• Experiencia en gestión de inventarios (deseable SAP).

Funciones Principales

• Establecer metas y objetivos administrativos y financieros, diseñando estrategias para su consecución.
• Organizar y distribuir tareas, definiendo roles y responsabilidades dentro de los equipos de trabajo.
• Liderar, motivar y desarrollar al personal a su cargo para optimizar su desempeño.
• Monitorear constantemente las operaciones, identificando desviaciones y aplicando acciones correctivas oportunas.
• Gestionar los recursos financieros, elaborando presupuestos, controlando gastos y realizando análisis de rentabilidad.

Habilidades Deseadas

• Liderazgo e influencia.
• Pensamiento analítico y estratégico.
• Orientación a resultados y servicio.
• Proactividad y compromiso.

Beneficios

• Excelente ambiente laboral.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

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ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y DE GERENCIA

(BASE: SANTA CRUZ)

REQUISITOS

·        Formación en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o ramas afines.

·        Experiencia comprobada de al menos 2 años en puestos de similar responsabilidad.

·        Manejo de Google Workspace, Google sheets, Office y Excel Avanzado.

·        Conocimientos básicos de maketing digital y meta Ads.

·        Manejo y conocimiento de herramientas IA

·        Excelente manejo y gestión de documentación y redacción.

·        Licencia de conducir (deseable).

·        Disponibilidad Inmediata.

COMPETENCIAS NECESARIAS PARA EL PUESTO

• Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.
• Planificación, organización y pro actividad.
• Dinamismo y compromiso.
• Capacidad de análisis.
• Orientación a resultados.

Pasante Area de Calidad

Ubicación: La Paz

Propósito de la Pasantía

Realizar la actualiación documental del laboratorio bajo nuevos formatos establecidos. Es importante mencionar que la pasantia no es en el laboratorio, sin embargo, será valorado el conocimiento que se tenga sobre equipos de laboratorio.

Perfil requerido:

• Egresado o profesional junior de las carreras de Ingeniería Industrial, Ingeniería Química, Biomedicina o carreras afines

Tiempo de pasantía:

• 3 meses

Se valorará:

• Experiencia o conocimientos en sistemas de gestión de calidad.
• Manejo de herramientas de ofimática.

Áreas de desempeño:

• Gestión documental.
• Gestión de equipos.

Condiciones de la pasantia:

• Pago de estipendio.

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo en la gestión administrativa del área de compras, colaborando en los procesos de adquisición y seguimiento de proveedores, para contribuir a la eficiencia operativa y el desarrollo de proyectos.

Perfil Requerido

• Estudiante de los últimos semestres de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional o carreras afines.
• Manejo intermedio de herramientas de Microsoft Office (valorable).
• Interés en gestión de compras.
• Carta de Solicitud de Pasantía emitida por la universidad (indispensable).
• Disponibilidad de tiempo completo de lunes a viernes.

Funciones Principales

• Colaborar en la búsqueda y evaluación de proveedores para diferentes requerimientos.
• Apoyar en la preparación y envío de solicitudes de cotización.
• Asistir en el seguimiento de órdenes de compra y asegurar las entregas oportunas.
• Organizar y mantener actualizada la documentación relacionada con los procesos de compra.
• Brindar soporte en la comunicación con proveedores para garantizar el cumplimiento de acuerdos.

Habilidades Deseadas

• Comunicación efectiva.
• Atención al detalle.
• Proactividad.
• Trabajo en equipo.

Beneficios

• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Bono de transporte.
• Certificación de pasantía.

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Pasantes Área Comercial y Contabilidad

Descripción:

Empresa del rubro de alimentos se encuentra en búsqueda de pasantes para el área comercial y el área de contabilidad.

Áreas disponibles:

1. Área Comercial

• Apoyo en gestión de ventas
• Atención y seguimiento a clientes
• Apoyo en estrategias comerciales

2. Área Contabilidad y Finanzas

• Apoyo en registros contables
• Manejo básico de documentación financiera
• Apoyo en control y orden administrativo

Requisitos:

• Estudiantes de últimos semestres de:
  • Ingeniería Comercial
  • Administración de Empresas
  • Marketing
  • Contaduría Pública o carreras afines
• Carta de pasantía emitida por la universidad (indispensable)
• Manejo de Microsoft Office
• Proactividad, responsabilidad y ganas de aprender
• Buena comunicación
• Disponibilidad de tiempo completo (con flexibilidad)

Deseable:

• Experiencia previa (no excluyente)
• Conocimientos sólidos contables (para área contable)
• Habilidades comerciales y de negociación (para área comercial)

Beneficios:

• Bono de transporte (8vo Anillo Norte y Radial 26)
• Bono alimenticio
• Capacitación continua
• Experiencia práctica en empresa
• Buen ambiente laboral
• Oportunidad de desarrollo profesional

Ubicación:

Santa Cruz – 8vo Anillo Norte y Final Av. el Remanso

¡Hola! Buscamos un corazón apasionado por el orden para sumarse a nuestro equipo en Oruro. 🚀 Tu misión será brindar soporte administrativo de excelencia, asegurando que cada documento y proceso contribuya a nuestra misión de cuidar la salud y el bienestar de las familias bolivianas. 🌟🏥

🧠 ¿Qué buscamos en ti?

• Estudiantes de últimos semestres o egresados de Ingeniería Comercial, Administración de Empresas o Ingeniería Financiera. 🎓
• Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word y PowerPoint). 💻
• Una persona con gran sentido de responsabilidad y enfoque en resultados. ✨

📌 Tus superpoderes del día a día:

• Organización y control riguroso de la documentación administrativa y legal.
• Apoyo en la carga de datos y elaboración de reportes de gestión.
• Colaboración en el seguimiento de procesos operativos de la sucursal.
• Soporte en la atención y canalización de requerimientos internos del área.

💡 Tus habilidades hacen la diferencia:

• Atención al detalle y organización documental.
• Trabajo colaborativo y compromiso.
• Proactividad y resiliencia.
• Orientación al servicio.

🚀 Beneficios:

• Certificado de pasantía con valor curricular en la empresa líder del rubro.
• Mentoría personalizada y excelente clima de aprendizaje.

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Buscamos una persona con habilidades en diseño gráfico, manejo de redes sociales y creación de contenido digital, capaz de apoyar la comunicación interna y externa, además de coordinar con proveedores externos para la correcta ejecución de campañas publicitarias.

OBJETIVO

Diseñar y desarrollar material gráfico y audiovisual para la comunicación institucional y comercial de la empresa, administrar las redes sociales corporativas fortaleciendo el posicionamiento de la marca y asegurando una comunicación visual alineada con la identidad corporativa.

REQUISITOS

• Técnico Superior o Licenciatura en Diseño Gráfico, Marketing, Comunicación, Publicidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en diseño gráfico y gestión de redes sociales.
• Manejo de Adobe Illustrator, Photoshop.
• Manejo de Canva y otras herramientas de diseño digital.
• Conocimientos en administración de redes sociales.
• Excelente redacción y ortografía.
• Deseable conocimiento en Meta Business Suite, LinkedIn y herramientas de programación de contenido.
• Deseable experiencia coordinando con agencias de publicidad o proveedores de marketing.

FUNCIONES

• Diseñar piezas gráficas para campañas publicitarias, comunicación institucional y comunicación interna.
• Elaborar contenido visual para redes sociales, página web y demás canales digitales.
• Administrar las redes sociales corporativas mediante la programación y publicación de contenido.
• Elaborar el calendario mensual de publicaciones.
• Coordinar con la agencia de publicidad el desarrollo y seguimiento de campañas digitales.
• Elaborar presentaciones corporativas, material institucional y piezas promocionales.
• Diseñar comunicados internos, invitaciones, banners, infografías y material gráfico para eventos corporativos.
• Apoyar en la cobertura fotográfica y audiovisual de actividades institucionales y eventos.
• Mantener actualizada la identidad gráfica de la empresa en todos los canales de comunicación.
• Organizar y administrar el banco de imágenes, fotografías y recursos gráficos de la compañía.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

• Creatividad e innovación.
• Comunicación visual.
• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Manejo de redes sociales.
• Diseño gráfico.
• Proactividad.
• Orientación al cliente interno.

📊 Analista de Gestión

📍 Ubicación: Santa Cruz, Bolivia

Descripción del cargo:

Buscamos un Analista de Gestión proactivo y con un fuerte enfoque en la eficiencia operativa. Tu objetivo principal será analizar, monitorear y optimizar los procesos internos de la empresa mediante el diseño y seguimiento de indicadores clave (KPIs). En este rol, transformarás datos operativos y financieros en información estratégica, detectando oportunidades de mejora continua para apoyar directamente la toma de decisiones de la gerencia y potenciar los resultados de la organización.

Funciones principales:

• Elaborar, dar seguimiento y optimizar los indicadores de gestión (KPIs) de las distintas áreas de la empresa.
• Analizar información operativa, financiera y administrativa para detectar desvíos y oportunidades de mejora continua.
• Generar reportes periódicos y tableros de control (dashboards) para la presentación de resultados a la gerencia.
• Apoyar en la elaboración de presupuestos, control de costos y vigilar el cumplimiento de las metas organizacionales.
• Realizar auditorías internas de procesos y coordinar con los diferentes equipos para asegurar la calidad de la información.

Requisitos:

• Formación: Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo de 1 a 3 años en análisis de datos, control de gestión y planeación estratégica.
• Conocimientos Técnicos Avanzados: Manejo intermedio-avanzado de Power BI y Excel (Power Pivot, Power Query, diseño de dashboards).
• Conocimientos Financieros: Sólidos conocimientos en presupuestos, control financiero y diseño de indicadores.
• Deseable: Experiencia en auditoría interna y manejo de sistemas ERP.

Competencias valoradas:

• ✅ Pensamiento analítico y toma de decisiones basada en datos.
• ✅ Organización, planificación y atención al detalle.
• ✅ Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• ✅ Orientación a resultados y enfoque en la eficiencia operativa.
• ✅ Proactividad y capacidad de resolución de problemas.

Ofrecemos:

• Salario competitivo acorde al mercado laboral.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional continuo.
• Excelente ambiente de trabajo con un equipo dinámico y colaborativo.

Postulación:

📩 Si cumples con el perfil y quieres sumarte a un equipo enfocado en la excelencia, ¡postula ahora a través de Trabajito.com.bo

JEFE DE SERVICIOS POST VENTA

(Sede: Santa Cruz)

Principales Responsabilidades:

• Garantizar la satisfacción y fidelización del cliente, asegurando que los servicios de post venta en reparación, entrega y soporte cumplan con altos estándares de calidad.
• Administrar la recepción, los tiempos de entrega, la trazabilidad de cada orden de reparación y la priorización del trabajo.
• Gestionar el stock de repuestos, maquinaria y herramientas necesarias.
• Medir tiempos de respuesta, satisfacción del cliente (NPS) y productividad del taller.
• Diseñar los procesos, crear manuales de procedimientos para asegurar que las tareas se realicen de manera uniforme y cumplan con protocolos por marcas representadas.
• Definir y monitorear métricas para medir el rendimiento, la eficacia, la calidad de los procesos y mejora continua.
• Supervisar, coordinar y capacitar al personal técnico, asignando cargas de trabajo y horarios para garantizar eficiencia.
• Resolver casos complejos de garantías, quejas o presupuestos rechazados con trato empático y profesional.
• Garantizar un entorno de trabajo seguro y eficiente para todo el equipo.

Requisito

•  Formación en Ingeniería Industrial, Gestión de Calidad, Ingeniería de Procesos, Administración de Empresas o ramas afines
• Experiencia de 5 años en funciones similares.
• Experiencia comprobada en la implementación y control de procesos.
• Gestión de operaciones, planificación y programación de tareas.
• Liderazgo, alta orientación al detalle, resolución de conflictos y excelente comunicaciónl
• Manejo de Excel y sistemas/programas administrativos y/o CRM.