Analista de Administración y Finanzas

Formación:
Profesional o egresado/a en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Financiera o ramas afines.

Experiencia y Conocimientos:

• Experiencia mínima de 2 años en áreas administrativas, financieras o contables.

• Conocimientos en procesos de activos fijos, control de caja chica y gestión de pagos.

• Capacidad para realizar trámites administrativos ante instituciones públicas y privadas.

• Manejo intermedio de Excel y sistemas administrativos-contables.

• Deseable experiencia en control de inventarios, conciliaciones y seguros.

• Conocimientos básicos de procesos de apoyo comercial o campañas en puntos de venta (PDV).

• Habilidad para coordinar con áreas centrales y regionales.

Responsabilidades del Cargo:

• Ejecutar los procesos administrativos y financieros de la regional, en cumplimiento con las políticas y procedimientos institucionales.

• Procesar y verificar todas las órdenes de pago relacionadas con compras de bienes, servicios, contratos de consultorías y otros gastos operativos.

• Mantener actualizado el inventario de activos fijos de las sucursales y unidades asignadas.

• Realizar los procesos de venta, reposición y baja de activos fijos, garantizando el cumplimiento de normas internas.

• Ejecutar el control de seguros (Alianza, Bisa, Nacional Seguros).

• Elaborar y actualizar la planilla de faltantes de seguros y dar seguimiento a su regularización.

• Procesar, revisar y archivar los reportes de caja chica de la regional.

• Realizar arqueos periódicos y sorpresivos de caja, según planificación definida.

• Dar seguimiento a los pagos y devoluciones de garantías de sucursales nuevas o en proceso de cierre.

• Realizar la administración de activos, asegurando su control, mantenimiento y reposición.

• Apoyar en la ejecución de campañas en puntos de venta (PDV) de la región, garantizando soporte logístico y administrativo.

• Ejecutar trámites administrativos ante instituciones públicas o privadas (licencias, permisos, registros, autorizaciones, entre otros).

• Apoyar la gestión de correspondencia de la sucursal, cumpliendo con los lineamientos del procedimiento vigente.

• Velar por el cumplimiento de políticas, procedimientos y normas internas.

• Desempeñar otras tareas asignadas por su superior inmediato dentro de su ámbito de responsabilidad.