Analista de Gestión Administrativa

Analista de Gestión Administrativa

Base de Trabajo: Santa Cruz, Bolivia

Objetivo del Cargo:
Ejecución de visitas de control administrativo en sucursales, verificando la correcta aplicación de procedimientos administrativos, consolidando información de inventarios, egresos, ingresos y traspasos, realizando seguimiento a observaciones y acciones correctivas, y elaborando reportes periódicos de gestión administrativa, manteniendo la confidencialidad, integridad y veracidad de la información.

Requisitos:

• Formación en Contaduría Pública, Auditoría, Administración de Empresas
• Experiencia mínima de 2 años desempeñando cargos de similar responsabilidad.
• Conocimientos en conceptos de gestión económica-financiera, régimen impositivo, control interno/administrativo, legislación laboral
• Conocimiento del Sistema SAP (Deseable)
• Disponibilidad de viaje

Competencias:

• Enfoque al detalle
• Organización
• Trabajo bajo presión
• Capacidad de análisis

Funciones principales:

• ·         Realizar arqueos a cajas operativas, recaudadoras y de personal administrativo, verificando documentación, depósitos y respaldos contables.
• ·         Controlar rendiciones, correlativos de facturas, órdenes de trabajo y notas de entrega pendientes, asegurando la integridad y trazabilidad de la información.
• ·         Revisar cuentas por cobrar y coordinar con el área de cartera para el control de créditos y cobros.
• ·         Ejecutar inventarios de vehículos, repuestos, bodegas y activos fijos, verificando existencias y supervisando inventarios cíclicos.
• ·         Verificar el cumplimiento de controles internos en las sucursales visitadas.
• ·         Elaborar informes de hallazgos, reportes de visitas y registros de acciones correctivas, contribuyendo a la mejora continua de los procesos administrativos.