Apoyo Administrativo Financiero

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Apoyo Administrativo Financiero

📍 Santa Cruz | Modalidad: Presencial

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo al área de Tesorería, asegurando la correcta recepción, organización, control y resguardo de la documentación de cartera y facturación, garantizando el orden documental, la trazabilidad de los préstamos de archivos y el cumplimiento de los procedimientos internos de la empresa.

Funciones Principales

• Recepcionar y archivar la documentación del área de cartera y facturación, manteniendo un orden adecuado para su fácil localización.
• Ejecutar, controlar y coordinar el préstamo de documentos a las distintas áreas solicitantes, asegurando el registro de entradas y salidas.
• Mantener organizada la documentación fiscal, garantizando el orden correlativo y su envío a archivo central para resguardo, en coordinación con las áreas involucradas.
• Elaborar informes mensuales sobre las actividades realizadas en el área de archivo, conforme a los procedimientos establecidos.
• Apoyar en tareas administrativas relacionadas con la gestión documental del área.

Perfil Requerido

• Formación académica como egresado(a) o licenciatura en carreras administrativas, contables, financieras o ramas afines.
• Experiencia laboral minima de 1 año en funciones similares (deseable experiencia en mensajería y procesos de archivo de documentos).
• Conocimientos en gestión y organización de documentos.
• Manejo de Microsoft Excel nivel Intermedio
• Conocimientos básicos de procesos administrativos y archivo.

Competencias Clave

• Organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.
• Orden y disciplina documental.
• Capacidad para seguir procedimientos establecidos.
• Trabajo en equipo y buena disposición de servicio.

Condiciones del Puesto

• Tipo de contrato: Plazo fijo de 1 año con posibilidad de ampliación de acuerdo a desempeño.
• Remuneración: Bs. 3.300.
• Jornada laboral: Lunes a viernes, de 08:00 a 17:00.

Beneficios

• Estabilidad laboral durante el periodo contractual.
• Aprendizaje y desarrollo en gestión administrativa y documental.
• Ambiente de trabajo organizado y colaborativo.

✨ ¡Postúlate y forma parte del equipo, contribuyendo al orden y eficiencia de nuestros procesos administrativos!