Asistente Administrativa (o)

Si te apasiona la atención al cliente, la organización y el apoyo ejecutivo, ¡esta oportunidad es para ti!

Buscamos a una persona proactiva, con excelente trato y habilidades administrativas, que será el primer punto de contacto en nuestras oficinas y brindará soporte directo a la Gerencia General.

Asistente Administrativa

Santa Cruz de la Sierra – Bolivia

Misión del Cargo:

Garantizar una atención eficiente, cálida y profesional a clientes, proveedores y colaboradores, asegurando una excelente experiencia en el punto de contacto de la empresa. Brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia General mediante la organización de agendas, coordinación de comunicaciones y gestión de tareas clave, contribuyendo al funcionamiento fluido de la oficina y a la toma de decisiones oportuna.

Formación Académica

• Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Comunicación, Relaciones Públicas, Hotelería/Turismo, o carreras afines.

Cursos o certificaciones en:

• Atención al cliente
• Asistencia administrativa o secretariado ejecutivo
• Protocolo y servicio al cliente (deseable)
• Inglés nivel intermedio (indispensable): capacidad para atender llamadas básicas, redacción simple de correos, comunicación general con proveedores o contactos internacionales

Conocimientos Técnicos:

• Manejo de central telefónica, protocolo de recepción y atención al cliente.
• Conocimiento de redacción de correos, cartas, informes y comunicaciones formales.
• Organización y gestión de agenda (reuniones, viajes, visitas).
• Manejo de archivo físico y digital.
• Conocimiento de logística básica para reuniones, eventos internos o actividades corporativas.
• Conocimiento general de procesos administrativos y flujos de documentación (facturas, correspondencia, mensajería)

Experiencia Laboral:

• 1 a 2 años de experiencia en cargos similares como Asistente Administrativa, Recepcionista, Asistente de Gerencia, Secretaria administrativa.
• Experiencia específica en Atención al cliente interno y externo, Gestión de agenda, Organización de reuniones y logística, Manejo de documentación administrativa.
• Experiencia en empresas corporativas o de mediano/gran tamaño (deseable).

Te ofrecemos

• Estabilidad laboral.
• Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
• Oportunidad de desarrollo y aprendizaje.
• Ser parte de una empresa líder a nivel global y en crecimiento en Bolivia.