Asistente de Comercio Exterior

ASISTENTE DE COMERCIO EXTERIOR

OBJETIVO  DEL CARGO:

Apoyar de manera operativa, administrativa y técnica al Jefe de Comercio Exterior en los procesos de planificación, gestión y seguimiento de importaciones de insumos y materias primas, asegurando la correcta ejecución documental, logística y regulatoria, así como la disponibilidad oportuna de productos.

FUNCIONES:

• Apoyar en la elaboración y actualización de cronogramas de importación.
• Preparar, revisar y organizar la documentación básica de importación: Factura comercial, packing list, certificados de origen, documentación sanitaria y técnica requerida.
• Solicitar y recepcionar documentación de proveedores internacionales.
• Registrar órdenes de compra internacionales y su estado.
• Mantener archivos físicos y digitales organizados y actualizados.
• Gestionar trámites ante: Aduana Nacional de Bolivia SENASAG (según tipo de insumo veterinario o materia prima), entre otros.
• Verificar el estado de: registros, permisos, certificados y autorizaciones previas.
• Apoyar en el seguimiento del proceso de nacionalización de la mercadería.
• Hacer seguimiento a embarques internacionales desde origen hasta destino.
• Registrar fechas de salida, tránsito, llegada y liberación de mercadería.
• Coordinar con transporte y almacenes para la recepción de productos.
• Apoyar en auditorías internas, externas o fiscalizaciones relacionadas con comercio exterior.
• Mantener actualizadas bases de datos internas.
• Alertar oportunamente al Jefe de Comercio Exterior sobre: Riesgos de quiebre de stock, retrasos en embarques, variaciones en fechas de llegada

REQUISITOS DEL CARGO

• Licenciatura en Comercio Exterior, Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o carreras afines.
• Experiencia laboral mínima de dos (2) años en funciones relacionadas al área de COMEX.
• Conocimiento y experiencia en la gestión de trámites y registros ante el SENASAG.
• Manejo del sistema PAITITI

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS

• Conocimiento normativas aduaneras y procesos de importación
• Manejo intermedio de Excel (tablas, filtros, fórmulas simples).
• Conocimiento básico de documentación de importación.
• Inglés básico o técnico (lectura de documentos).

HABILIDADES

• Organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y cumplimiento de plazos.
• Capacidad de aprendizaje y adaptación.
• Proactividad y disposición para recibir instrucciones.
• Trabajo en equipo y buena comunicación.