Auxiliar Administrativo de Recursos Humanos

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Auxiliar Administrativo(a) de Recursos Humanos

📍 Santa Cruz | Modalidad: Presencial

Objetivo del Puesto

Brindar soporte administrativo a los procesos de Recursos Humanos, garantizando la correcta gestión documental, coordinación de trámites laborales, actualización de información del personal y cumplimiento de los procedimientos internos relacionados con la administración de personal.

Funciones Principales

• Elaborar, gestionar y archivar contratos laborales, adendas, renovaciones y documentos de ingreso.
• Coordinar la firma de contratos y asegurar la correcta recolección de documentación requerida para contratación.
• Gestionar afiliaciones, bajas y actualizaciones en el sistema de salud (CPS, Gestora Publica).
• Apoyar en la elaboración de finiquitos, bajas de personal y documentación de salida.
• Registrar y controlar asistencias, permisos, vacaciones, memorándums y sanciones.
• Elaborar reportes administrativos internos solicitados por el área.
• Realizar seguimiento de firmas, entregas, vencimientos de contratos y renovaciones.
• Atender consultas administrativas de los colaboradores y brindar información clara sobre trámites internos.
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas y estándares de confidencialidad.

Perfil Requerido

• Formación en carreras administrativas o financieras.
• Experiencia minima de 6 meses en áreas administrativas, gestión documental o soporte en RR.HH.
• Conocimiento básico en procesos de afiliaciones a salud, Gestora publica y documentación laboral.
• Manejo intermedio de Excel y herramientas de oficina.
• Capacidad para trabajar con documentación confidencial y alto volumen de trámites.
• Organización, seguimiento y atención al detalle.

Competencias Clave

• Orden y manejo eficiente de documentación.
• Comunicación clara y orientación al servicio interno.
• Capacidad para cumplir plazos y gestionar múltiples tareas.
• Responsabilidad, ética y reserva profesional.
• Proactividad y enfoque en procesos.

Condiciones y Beneficios

• Tipo de contrato: Plazo fijo con opción a indefinido por desempeño.
• Capacitación en procesos administrativos y normativas laborales.
• Estabilidad y ambiente colaborativo.
• Oportunidad de crecimiento dentro del área de RR.HH.

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