Auxiliar de Archivo

Formación

• Licenciatura o Técnico en Administración de Empresas o carreras afines.

Experiencia y Conocimientos

• Experiencia de 1 a 2 años en gestión documental o archivo.
• Conocimiento en organización, clasificación y custodia de documentos.
• Manejo de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, Teams).
• Conocimiento básico en digitalización y control documental.
• Capacidad para manejar información confidencial.

Responsabilidades

• Organizar y clasificar la documentación del área.
• Custodiar archivos físicos y digitales garantizando su seguridad.
• Registrar y controlar el flujo de documentos.
• Facilitar el acceso oportuno a la información.
• Apoyar en la digitalización y actualización de archivos.
• Mantener el orden y correcta conservación de la documentación.
• Asegurar la disponibilidad de información para consultas internas.

Competencias

• Organización: Mantiene estructura clara y orden documental.
• Atención al detalle: Evita errores en clasificación y registro.
• Responsabilidad: Garantiza custodia de información.
• Confidencialidad: Maneja información sensible adecuadamente.
• Disciplina: Cumple procesos y lineamientos establecidos.