Recepcionista Bilingüe

Estamos en búsqueda de una Recepcionista Bilingüe para nuestro cliente, quien será responsable de brindar una atención cordial y profesional en el primer punto de contacto de la empresa, gestionando visitas, llamadas y comunicaciones en español e inglés, así como apoyando en tareas administrativas básicas y coordinación interna.

REQUISITOS

• Secretariado Ejecutivo, Asistente de gerencia o afines
• Ingles Intermedio - Avanzado (Conversacional)
• Microsoft Office Intermedio

FUNCIONES

• Atencion de llamadas telefonicas y recepcion profesional de visitante,  notificando a los empleados correspondientes y organizando el servicio
• Reserva y revisión diaria de salas de reuniones, asegurando que las instalaciones estén configuradas según los requerimientos de los usuarios antes de cada sesión
• Actuar como coordinador principal para viajes de negocios, reservas de hotel y seguros de viaje, siguiendo estrictamente la política de viajes y procesos financieros de la empresa
• Actualización mensual del directorio telefónico, aplicación de material de oficina/papelería, actualización de placas por solicitud y respaldo en el servicio de correspondencia si es necesario
• Mantener una comunicación efectiva con el cliente interno y cumplir con las instrucciones delegadas por la Site Manager o el cliente

COMPETENCIAS - HABILIDADES

• Liderazgo y capacidad de organización y planificación
• Iniciativa, proactividad, responsabilidad e integridad
• Comunicación asertiva y efectiva
• Orientación al cliente