Secretaria Ejecutiva

EDUCACIÓN PRE GRADO

• Título en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas.

DESEABLE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA EN:

• Gobernanza corporativa.
• Secretariado ejecutivo de alta dirección.
• Técnicas de redacción y oratoria.
• Gestión documental y archivo.
• Manejo de herramientas tecnológicas aplicadas a la gestión directiva.

EXPERIENCIA

• Experiencia mínima de 2 a 3 años en cargos similares (asistente ejecutivo, secretaria de alta gerencia, apoyo a directorio o comité de gestión).
• Experiencia en la organización de reuniones de directorio, redacción de actas y manejo de documentación confidencial.
• Deseable experiencia en empresas corporativas, entidades financieras o instituciones con órganos colegiados de decisión.
• Manejo de caja chica

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS

• Elaboración, redacción y archivo de actas de Directorio.
• Manejo de correspondencia oficial (interna y externa).
• Organización de agendas, calendarios y cronogramas.
• Técnicas de archivo físico y digital (clasificación, custodia y acceso).
• Elaboración de informes ejecutivos, memorandos y notas formales.
• Síntesis de información compleja para presentaciones al Directorio.
• Técnicas de redacción oficial y ortografía avanzada.
• Conocimiento de normativas internas de la organización.
• Procedimientos de toma de decisiones y gobernanza corporativa.
• Protocolos de confidencialidad y manejo de información sensible.
• Organización de eventos, sesiones y viajes corporativos.
• Manejo de proveedores relacionados con servicios ejecutivos (hoteles, transporte, catering).
• Normas de protocolo y etiqueta en reuniones formales.
• Nociones de presupuestos para viajes, eventos y gastos del Directorio.
• Seguimiento de gastos y elaboración de reportes básicos.
• Dominio de inglés técnico y/o ejecutivo para correspondencia internacional.
• Conocimiento de otros idiomas según la necesidad de la organización.

CONOCIMIENTOS DE OFIMÁTICA

• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Manejo de software de gestión documental y de reuniones virtuales (Zoom, Teams, Google Meet).
• Uso de herramientas colaborativas en la nube (Google Workspace, SharePoint, OneDrive).