Asistente de Gerencia

Objetivo del Puesto

Proporcionar soporte administrativo, logístico y operativo a la Gerencia General, coordinando gestiones asociadas a la coordinación interna con el personal y externa con Entes, empresas y personas en general.

Perfil Requerido

• Formación en Secretariado Ejecutivo, Administrativo o Licenciatura en Administración de Empresas.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos de asistencia a niveles gerenciales o directivos.
• Conocimientos avanzados en redacción ejecutiva y manejo de herramientas ofimáticas.

Funciones Principales

• Administrar la agenda, correspondencia y logística de reuniones de la Gerencia General.
• Gestionar la logística integral de viajes nacionales e internacionales, incluyendo pasajes, hospedaje y viáticos.
• Elaborar descargos de RC-IVA y custodiar la documentación personal y laboral de la Gerencia.
• Coordinar las tareas diarias de mensajería y supervisar el uso de salas de reuniones.
• Garantizar la confidencialidad de la información y dar respuesta oportuna a las comunicaciones externas e internas.

Habilidades Deseadas

• Comunicación efectiva.
• Organización y planificación.
• Ética y confidencialidad.
• Orientación al detalle.
• Proactividad.
• Responsabilidad.